(Junior) People & Culture Operations Specialist- 100% Remote (m/w/d)

Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern aktiv Strukturen mitgestalten? In unserem People Experience Team hast du die Chance, gemeinsam mit uns moderne HR-Prozesse aufzubauen: Von der Stammdatenpflege über interne Mitarbeiterverwaltung bis hin zum Personalcontrolling. In einem dynamischen Remote-Arbeitsumfeld bei Digistore24 übernimmst du Verantwortung, arbeitest eigenständig und entwickelst dich zum HR-Allrounder mit Fokus auf People Operations.

Wer ist Digistore24?

Wir sind eines der Top-It-Unternehmen Deutschlands.
Das treibt uns an: We shape the digital future! Unsere Mission ist es, mit unserer Software Menschen zu ermächtigen, ihr Wissen online mit anderen zu teilen, um sich den Traum von einem eigenen Business zu erfüllen. Dadurch erhalten Millionen von Menschen Zugang zu Informationen, die es ihnen ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen.
Um mit unserem Wachstum gleichzuziehen, haben wir den Anspruch, unsere Teams nachhaltig auszubauen. Dabei legen wir Wert darauf, mit Experten und starken Persönlichkeiten zu arbeiten, die unsere Werte teilen - unabhängig von ihrem Wohnort.

Dein neuer Traumjob

Gestalte mit uns die Zukunft der People Experience von der Mitarbeiterbetreuung bis hin zum Aufbau moderner HR-Prozesse!

• Sei erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen: Betreue unsere People Operations Inbox und löse Mitarbeiter-Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.

• Übernimm administrative HR-Aufgaben: Pflege Mitarbeiterstammdaten im HRIS System, erstelle Verträge und Bescheinigungen und unterstütze die Payroll-Vorbereitung.

• Schaffe eine positive Employee Experience, beginnend bei einem strukturierten und persönlichen Onboarding, das neuen Mitarbeitenden Orientierung, Sicherheit und Motivation vermittelt, und begleite auch den Offboarding-Prozess so, dass Wertschätzung und ein professioneller Abschluss gewährleistet sind.

• Sorge für saubere Verwaltungsprozesse: Unterstütze die interne Mitarbeiterverwaltung und halte Abläufe schlank und effizient.

• Übernimm die Verantwortung für das Personalcontrolling: Betreue bestehende Prozesse und treibe den weiteren Aufbau in enger Abstimmung mit dem Lead voran.

Unsere Werte

https://careers.digistore24.com/our-culture

Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Deine Superkräfte

• HR-Tech-Know-how: Du hattest bereits erste Schnittpunkte mit HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx aus.

• Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber – both in German and English!

• Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren.

• Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern.

• Struktur & Präzision: Du gehst methodisch vor, arbeitest detailgenau und stellst sicher, dass Prozesse konsistent und fehlerfrei laufen.

• Organisationstalent & Eigenständigkeit: Du priorisierst Aufgaben geschickt, steuerst Projekte eigenverantwortlich und erreichst gesetzte Ziele zuverlässig und termingerecht.

• Arbeitsrechtliches Grundverständnis: Du bringst erste Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie wichtig eine saubere und regelkonforme HR-Arbeit ist.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn du:

• … du weniger als 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR hast.

• … du lieber klare Vorgaben erhältst, statt Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.

• … du dich schwertust mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung.

• … es dir schwer fällt schnell zwischen verschiedenen Themen zu “switchen”.

• … du nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.

• … you can not seamlessly switch to English if necessary.

• … du dich nicht mit unseren Werten identifizierst.

• … du kein Interesse an Personalcontrolling hast.

• … du nicht remote arbeiten möchtest.

Deine Benefits bei Digistore24

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.

• Du bist permanent außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.

• Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners.

• Klare Strukturen: Arbeite flexibel im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.

• Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken. On the job setzt du dich mit modernen und relevanten Themen auseinander.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat.

• Unsere Co-Founder sind Teil unseres Teams: wir agieren ohne externe Investoren aus eigener Kraft und reinvestieren alles, was wir erwirtschaften.

• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement.

• Tools, die zu dir passen: Wähle die Hardware, die am besten zu deinem Workflow passt, ob MacBook Pro oder Windows-basierter Laptop.

• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.

• Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa und baue Beziehungen auf, die über Bildschirme hinausgehen.

• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams und wirst von der Teamleitung persönlich gefördert (und gechallenged!), unter anderem in monatlichen One-on-One-Gesprächen. .

• Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Struktur ist alles: Zum Start verschaffst du dir einen Überblick über deine Aufgaben. Du prüfst eingegangene Anfragen, schaust dir anstehende Fälligkeiten an und priorisierst deine To-dos so, dass nichts untergeht.

• Mitarbeiter im Fokus: Dann bearbeitest du die Inbox und die darin enthaltenen Anfragen von unseren Mitarbeitern. Du beantwortest Fragen zu Urlaub, Verträgen oder Benefits eigenständig. Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen oder das Anlegen neuer Mitarbeitender im System gehören für dich ebenso dazu.

• Daten aktuell halten: Im HRIS stellst du sicher, dass Stammdaten korrekt gepflegt sind. Ob Vertragsänderungen, Onboarding oder Offboarding, du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Jetzt steht ein virtueller Kaffee-Call an: Die nächsten 15 Minuten sind für einen entspannten Austausch beim Kaffee mit einer Teamkollegin reserviert.

• Gemeinsam besser werden: In Team-Meetings bringst du Vorschläge ein, wie Prozesse optimiert werden können – zum Beispiel in unserem neuen Gehaltssystem oder bei Reporting-Workflows. Du diskutierst mit, setzt Impulse und gestaltest aktiv Verbesserungen.

• Zahlen im Blick: Mit einem klaren Kopf widmest du dich HR-Controlling-Themen. Du baust ein Dashboard auf, wertest Kennzahlen wie Fluktuation oder Time-to-Hire aus und lieferst damit die Grundlage für fundierte Management-Entscheidungen.

• … ist es schon Abend?: Zum Abschluss des Tages checkst du deine offenen Punkte, stellst sicher, dass alles termingerecht erledigt ist und bereitest schon die To-dos für den nächsten Tag vor.

• Mit einem guten Gefühl gehst du in den Feierabend: Am Ende des Tages hast du operative Aufgaben erledigt, Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig aktiv an strategischen HR-Strukturen mitgebaut – genau diese Mischung macht deine Rolle so spannend!