HR People Operations Specialist - 100% Remote (m/w/d)

Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten? In unserem People Experience Team übernimmst du eigenständig People-Operations-Themen - mit klarem Fokus auf Effizienz, Automatisierung und Skalierung. Du analysierst bestehende Abläufe rund um Mitarbeiterdaten, interne Prozesse und Personalcontrolling, reduzierst manuelle Arbeit und entwickelst nachhaltige, skalierbare Lösungen. In unserem Remote-Setup bei Digistore24 arbeitest du selbstorganisiert, übernimmst Ownership für Prozesse und treibst deren kontinuierliche Optimierung aktiv voran.

Wer ist Digistore24?

• Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future.

• Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen.

• Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden.

• Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner - wir sind Macher. We love to perform.

• Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

Dein neuer Traumjob

Du übernimmst Ownership für zentrale People-Operations-Themen und treibst deren nachhaltige Weiterentwicklung voran. Diese Rolle ist kein Einstieg in HR, sondern eine Mission auf Zeit für echte Profis. Wir suchen eine erfahrene Person in People Operations, der/die unsere HR-Prozesse kritisch hinterfragt, neu denkt und konsequent verbessert. Dein Fokus liegt klar auf Effizienz, Automatisierung und Skalierung. 

Diese Rolle ist auf 12 Monate begrenzt und richtet sich an Menschen, die in dieser Zeit echten Unterschied machen wollen: Du übernimmst Verantwortung für zentrale People-Operations-Themen und entwickelst Lösungen, die nachhaltig wirken.

Du arbeitest in Vollzeit, Teilzeit ist ab 35h/Woche (5 Tage, Mo–Fr) möglich. 
Dein Fokus liegt dabei auf folgenden Themen:

• Prozessoptimierung & Automatisierung (Core-Fokus): Du gehst bestehende People-Prozesse systematisch an, identifizierst Schwachstellen und eliminierst manuelle Arbeit. Du denkst in skalierbaren Lösungen, Automatisierung und (idealerweise) KI-gestützten Ansätzen.

• Personalcontrolling & datenbasierte Steuerung: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten, entwickelst Reporting und Dashboards weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf klaren, belastbaren Kennzahlen basieren.

• End-to-End Ownership von Projekten: Du übernimmst Verantwortung, von Analyse über Konzeption bis Umsetzung. Kein Micromanagement, keine Vorgaben im Detail: Du lieferst Ergebnisse.

• People Operations mit Fokus auf System und Skalierung: Du verantwortest zentrale HR-Prozesse und entwickelst diese so weiter, dass sie effizient, standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen. 

Unsere Werte

Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Deine Superkräfte

• HR Operations Fokus: Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich People/HR Operations mit und hast bereits eigenständig Prozesse optimiert oder weiterentwickelt. Diese Rolle hat keinen Recruiting-Fokus.

• HR-Tech-Affinität: Du nutzt HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx nicht nur, sondern hinterfragst und optimierst deren Einsatz aktiv. 

• Struktur & Präzision: Du schaffst klare, skalierbare Strukturen und sorgst für effiziente, verlässliche Prozesse. 

• Eigenständigkeit & Ownership: Du erkennst Aufgaben selbst, priorisierst sinnvoll und übernimmst Verantwortung für Themen und Projekte bis zum Abschluss.

• Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Themen voran und gehst neue Aufgaben proaktiv an.

• Fluent in German and English: You are comfortable working professionally in both German and English, written and spoken. Both languages are essential for this role.

• Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber - both in German and English!

• Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren.

• Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern.

• Arbeitsrechtliches Verständnis: Du bringst ein solides arbeitsrechtliches Verständnis mit und berücksichtigst regulatorische Anforderungen in der Prozessgestaltung. 

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn

• … du weniger als 3-5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations hast.

• … du lieber klare Vorgaben erhältst, statt Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.

• … du dich schwertust mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung.

• … es dir schwer fällt schnell zwischen verschiedenen Themen zu “switchen”.

• … du keine Erfahrung im Personalcontrolling hast.

• … du dich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern unsicher fühlst.

• … du nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.

• … you can not seamlessly switch to English if necessary.

• … du dich nicht mit unseren Werten identifizierst.

• … du nicht remote arbeiten möchtest.

Deine Benefits bei Digistore24

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.

• Du bist permanent außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.

• Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (weitere Länder nach Absprache ggf. möglich).

• Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners. 

• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis (für manche ist es ein Benefit, für viele ist es normal: wir möchten es einfach erwähnen).

• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.

• Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken. On the job setzt du dich mit modernen und relevanten Themen auseinander.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat.

• Unsere Founder sind Teil unseres Teams: wir agieren ohne externe Investoren aus eigener Kraft und reinvestieren alles, was wir erwirtschaften.

• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement.

• Du erhältst von uns modernes Equipment für deine Arbeit.

• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.

• Team Lunches mit Lieferando-Guthaben.

• Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa und baue Beziehungen auf, die über Bildschirme hinausgehen.

• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams und wirst von der Teamleitung persönlich gefördert (und gechallenged!), unter anderem in monatlichen One-on-One-Gesprächen. .

• Arbeite in deinem Team per du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Mit Impact starten: Du startest deinen Tag mit einem klaren Blick auf deine laufenden Themen und Projekte. Du priorisierst nach Impact: Wo kannst du heute Prozesse verbessern, Automatisierung vorantreiben oder Engpässe auflösen

• Mitarbeiter im Fokus: Dann bearbeitest du die Inbox und die darin enthaltenen Anfragen von unseren Mitarbeitern. Du beantwortest Fragen zu Urlaub, Verträgen oder Benefits eigenständig. Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen oder das Anlegen neuer Mitarbeitender im System gehören für dich ebenso dazu.

• Daten aktuell halten: Im HRIS stellst du sicher, dass Stammdaten korrekt gepflegt sind. Ob Vertragsänderungen, Onboarding oder Offboarding, du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Prozesse hinterfragen: Du analysierst bestehende People-Prozesse - vom Onboarding bis zum Reporting - und identifizierst manuelle Schritte, Ineffizienzen oder Skalierungsprobleme. Dein Ziel: weniger Verwaltung, mehr System.

• Jetzt steht ein virtueller Kaffee-Call an: Die nächsten 15 Minuten sind für einen entspannten Austausch beim Kaffee mit einer Teamkollegin reserviert.

• Gemeinsam besser werden: In Team-Meetings bringst du Vorschläge ein, wie Prozesse optimiert werden können - zum Beispiel in unserem neuen Gehaltssystem oder bei Reporting-Workflows. Du diskutierst mit, setzt Impulse und gestaltest aktiv Verbesserungen.

• Lösungen entwickeln & umsetzen: Du arbeitest an konkreten Verbesserungen: automatisierst wiederkehrende Abläufe, optimierst bestehende Tools oder entwickelst neue, skalierbare Prozesse - idealerweise auch mit smarten, daten- oder KI-gestützten Ansätzen.

• Zwischendurch nimmst du dir bewusst Zeit für deine Mittagspause, isst etwas und machst einen kurzen Spaziergang. Durch das Remote-Arbeiten bist du dabei flexibel und kannst deine Pausen selbst gestalten.

• Zahlen im Blick: Mit einem klaren Kopf widmest du dich HR-Controlling-Themen. Du baust ein Dashboard auf, wertest Kennzahlen wie Fluktuation oder Time-to-Hire aus und lieferst damit die Grundlage für fundierte Management-Entscheidungen.

• Fokus & Austausch: Zwischen Deep-Work-Phasen nimmst du dir bewusst Zeit für Austausch im Team, sei es zur Abstimmung von Projekten oder um neue Ideen zu challengen und weiterzuentwickeln.

• … ist es schon Abend?: Zum Abschluss des Tages checkst du deine offenen Punkte, stellst sicher, dass alles termingerecht erledigt ist und bereitest schon die To-dos für den nächsten Tag vor.

• Mit einem guten Gefühl gehst du in den Feierabend: Am Ende des Tages hast du nicht nur Aufgaben bewegt, sondern Prozesse ein Stück besser gemacht – mit Lösungen, die langfristig Wirkung zeigen.